Οδηγίες για την Yποβολή
Eπιστημονικού Συγγράμματος
Όταν προσκομίσετε το έργο σας στον εκδοτικό οίκο καλό θα ήταν, πριν την υποβολή του συγγράμματος, λάβετε υπόψη σας τις παρακάτω οδηγίες. Δεν είναι απολύτως απαραίτητο να τις ακολουθήσετε με κάθε λεπτομέρεια, ωστόσο αυτό θα βοηθούσε τη διαδικασία της έκδοσης. Εάν υπάρχουν σημεία που δεν μπορείτε να διαχειριστείτε, θα πρέπει να τα επισημάνετε στο ατελιέ ώστε να δοθεί η προσοχή.
1. Θα πρέπει να υποβάλετε τον κορμό του βιβλίου σε ένα ενιαίο αρχείο word το οποίο θα αναφέρεται με το όνομά σας και λατινικούς χαρακτήρες (π.χ. papadopoulos.docx). Σε περίπτωση που υπάρχει λόγος να μας στείλετε περισσότερα αρχεία, αυτά θα πρέπει να είναι αριθμημένα με τη σειρά που θα εμφανίζονται στο βιβλίο (δηλ. 01_papadopoulos.docx, 02_papadopoulos.docx κ.ο.κ.)
2. Στο αρχείο σας θα ήταν καλό να μην κάνετε καμία προσπάθεια διαμόρφωσης του κειμένου, πέρα από το να ξεχωρίσετε τους τίτλους των κεφαλαίων ή κάποια σημεία που θέλετε να διαφοροποιούνται (π.χ. παραθέματα) τα οποία θα ήταν καλό να τα χαρακτηρίσετε με διαφορετικό χρώμα γραμμάτων.
Στην πραγματικότητα θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι αυτά που με πολύ κόπο και χρόνο φτιάξετε προσπαθώντας να δημιουργήσετε ένα ωραίο οπτικό αποτέλεσμα, θα απαιτήσουν τον αντίστοιχο από τον σελιδοποιό για να επαναδιαμορφώσει σύμφωνα με τα τελικά τεχνικά χαρακτηριστικά που θα έχει το βιβλίο σας.
3. Σε ξεχωριστό αρχείο θα πρέπει να στείλετε:
Τα Περιεχόμενα (χωρίς δείκτες σελίδων). Τα περιεχόμενα που θα μας δώσετε στην πραγματικότητα δεν θα χρησιμοποιηθούν παρά μόνο ως οδηγός για τη δομή του βιβλίου.
Το Βιογραφικό σας και τη Φωτογραφία του βιογραφικού σας.
Τίτλοι
Οι τίτλοι των κεφαλαίων και υποκεφαλαίων θα μας καθοδηγήσουν στη διαμόρφωση του βιβλίου, οπότε θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη σημασία. Θα ήταν ιδανικό να ακολουθήσετε τα παρακάτω.
1. Αν θέλετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα default headings του word. Μην δώσετε σημασία στη διαμόρφωση των γραμμάτων κ.λπ. Απλώς χαρακτηρίστε ως Heading 1 τους πρωτογενείς τίτλους, Heading 2 τους δευτερογενείς, Heading 3 τους τριτογενείς κ.ο.κ.
2. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα headings βεβαιωθείτε πως έχετε αριθμήσει σωστά τους τίτλους κεφαλαίων και των υποκεφαλαίων (π.χ. Κεφάλαιο Πρώτο, —1. Πρωτογενής τίτλος, — 1.1. Δευτερογενής τίτλος, — 1.1.1. Τριτογενής τίτλος κ.ο.κ.). Τους μικρότερους τίτλους που δεν πρέπει να αριθμηθούν μπορείτε να τους γράψετε απλώς με bold και ένα άλλο χρώμα γραμμάτων, ώστε να τους δούμε και να τους διαμορφώσουμε ανάλογα στη σελιδοποίηση.
3. Μόλις ολοκληρωθεί η πρώτη σελιδοποίηση θα λάβετε το αρχείο με τα περιεχόμενα, τα οποία βγαίνουν αυτόματα, και εκεί θα δείτε αν υπάρχει κάποιο σφάλμα στην αρίθμηση των κεφαλαίων ώστε να διορθωθεί.
4. Τίτλοι Πινάκων και Εικόνων.
Οι τίτλοι των πινάκων και των εικόνων θα πρέπει να γραφούν με bold ή πλάγια γράμματα σε μεγαλύτερο μέγεθος από το βασικό κείμενο. Ωστόσο δεν είναι πάντα απαραίτητο να είναι αριθμημένοι.
Στην περίπτωση όμως που θα χρειαστεί να δημιουργηθούν ευρετήρια (Ευρετήριο Πινάκων, Ευρετήριο Εικόνων), τότε θα ήταν καλό να είναι αριθμημένοι. Δηλαδή Πίνακας 1: Τίτλος…, Πίνακας 2: Τίτλος…, Πίνακας 3: Τίτλος…. κ.ο.κ. Εικόνα 1: Τίτλος…., Εικόνα 2: Τίτλος… κ.ο.κ.
Υποσημειώσεις
Οι υποσημειώσεις θα πρέπει να είναι γραμμένες ως υποσημειώσεις (footnotes) στο word αρχείο σας [Προσθέτουμε υποσημείωση στο word πατώντας τα πλήκτρα Alt+Ctrl+F όλα μαζί ταυτόχρονα]. Σε περίπτωση που οι υποσημειώσεις σας έχουν διπλή αρίθμηση (δηλαδή έχετε υποσημειώσεις με αριθμούς 1, 2, 3, και άλλες με *, **, *** θα πρέπει να μας ενημερώσετε ώστε να διαχειριστούμε αναλόγως το αρχείο σας.
Πίνακες
Οι πίνακες του αρχείου σας θα χρησιμοποιηθούν ως βάση, ωστόσο ανάλογα με την τελική διάσταση του βιβλίου θα διαμορφωθούν αναλόγως. Δεν πρέπει να είναι τοποθετημένοι μέσα σε πλαίσιο (frame) του word ούτε ως αντικείμενα και οπωσδήποτε όχι ως αγκιστρωμένα (anchored) αντικείμενα.
Εικόνες
- Οι εικόνες θα ήταν ιδανικό να τοποθετηθούν χωρίς καμία διαμόρφωση στη ροή του κειμένου.
- Για κανέναν λόγο δεν θα πρέπει να είναι μέσα σε πλαίσιο ή άλλο έτοιμο σχήμα από τα defaults του word. Αν χρειαστεί να γίνει κάποια ιδιαίτερη διαμόρφωση ή να μπει σε πλαίσιο κ.λπ. θα το κάνουμε εμείς στη διάρκεια της σελιδοποίησης, σύμφωνα με τις υποδείξεις σας.
- Όλες τις εικόνες του βιβλίου θα πρέπει να μας τις στείλετε και ξεχωριστά σε μορφή jpg ή tif σε υψηλή ανάλυση (300 dpi). Τα αρχεία των εικόνων θα πρέπει να έχουν τη μορφή: 001.jpg, 002.jpg, 003.jpg κ.ο.κ.) Παρακαλούμε μην μας στέλνετε εικόνες με τεράστια ονόματα αρχείων.
- Οι λεζάντες των εικόνων θα πρέπει να είναι γραμμένες κάτω από την κάθε εικόνα με μικρότερα γράμματα.
- Σε περίπτωση που θα πρέπει να κάνουμε εμείς την ένθεση των εικόνων, ονομάστε τα αρχεία των εικόνων σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες.
Δημιουργήστε ένα αρχείο για τις λεζάντες (lezantes.docx) και στην αρχή της κάθε λεζάντας γράψτε τον αριθμό της εικόνας στην οποία αντιστοιχεί.
Μέσα στη ροή του κειμένου γράψτε με κόκκινα γράμματα 16 pt τον αριθμό της εικόνας, εκεί που θέλετε να τοποθετηθεί. Αργότερα στη σελιδοποίηση θα έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε για τυχόν λάθη.
- Για τις εικόνες θα πρέπει να έχετε εξασφαλίσει το copyright ή να αναφέρετε την πηγή.
Βιβλιογραφία
Θα πρέπει να φροντίσετε ώστε η βιβλιογραφία να είναι σωστά δομημένη σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα βιβλιογραφίας. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι θα πρέπει να ζητήσετε τη βοήθεια των έμπειρων επιμελητών μας.
Ευρετήριο
Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα ή και πολλαπλά ευρετήρια για ένα βιβλίο, ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου. Ωστόσο, για να γίνει αυτό θα πρέπει να συνεννοηθείτε από την αρχή με το ατελιέ του εκδοτικού οίκου, ώστε να σας δοθούν οδηγίες για τον τρόπο που θα υποβάλετε το έργο.